Erklæring vedr. databehandling og beskyttelse af persondata

Data håndteres i overensstemmelse med den nye EU Databeskyttelsesforordning, der gælder pr. 25. maj 2018. Dyrlæge og hestetandlæge Mette Aarup er en enmandsvirksomhed med cvr. nummer. Jeg, Mette Aarup, bærer således både rollen som dataansvarlig og som databehandler.

• Virksomheden indsamler og opbevarer ingen følsomme persondata – kun såkaldt almindelige
• Data håndteres i et professionelt register med databeskyttelsespolitik – Vettigo
• Virksomheden udsender ikke nyhedsbreve og jeg sælger/videregiver ikke kunders personlige data
• Jeg deler kun relevante kunde- og patientoplysninger i tilfælde af henvisning til videre behandling hos en kollega. Og udelukkende efter aftale med kunden.

Hvilke data opsamles? 

• Kundens fornavn og efternavn
• Adresse
• e-mail adresse
• Telefonnummer

• Patientens navn
• Race
• Alder
• Køn
• Adresse på opstaldningssted
• billeder af hestens tænder

Håndtering af data

Data lagres og håndteres i Vettigo, som er et online dyrlæge journalsystem. Vettigo er et fuldt klient-/patientregister integreret med journalen, hvorfra jeg genererer regninger og opretter automatiske påmindelser. Vettigo er integreret med regnskabsprogrammer e-conomics.
Mine kunder informeres mundtligt under konsultationen om, at de vil modtager en autogenereret sms, når det er tid til næste tandtjek. Jeg anvender mailadressen til at sende regning, kvittering og journaludskrift. Jeg udsender ikke nyhedsbreve på mail og opbevarer ikke lister til masseudsendelse. Kunder og patienter, som ikke har været aktive i forretningen vil blive slettet efter 5 års inaktivitet.